نحوه زمانبندی پیام های دایرکت اینستاگرام

زمانبندی پیام های دایرکت اینستاگرام یکی از آن قابلیت هایی است که اگر از آن استفاده نکنید، ممکن است فرصت های مهمی را از دست بدهید! فرض کنید می خواهید پیام تبریکی برای تولد یک دوست بفرستید، یک یادآوری مهم را به همکارتان اطلاع دهید، یا حتی در ساعات غیر کاری با مشتریان خود در ارتباط باشید. اما مشکل اینجاست که همیشه در لحظه مناسب آنلاین نیستید. 

اینجا دقیقاً جایی است که قابلیت زمانبندی پیام ها وارد عمل می شود. این ویژگی که یکی از ترفندهای اینستاگرام محسوب می شود، به شما اجازه می دهد پیام های خود را از قبل تنظیم کنید تا در زمان دلخواهتان ارسال شوند. در این مقاله، به شما آموزش خواهیم داد که چطور از این قابلیت استفاده کنید و آن را به بخشی از استراتژی مدیریت پیام های خود تبدیل کنید. اگر به دنبال روشی برای حرفه ای تر و منظم تر کردن ارتباطات خود در اینستاگرام هستید، ادامه مطلب را از دست ندهید!

چگونه پیام های دایرکت اینستاگرام را زمانبندی کنیم؟

ارسال زمانبندی پیام های دایرکت اینستاگرام بسیار ساده است و این ویژگی به شما اجازه می دهد تا پیام های خود را برای ارسال در تاریخ و ساعت مشخصی تنظیم کنید. این قابلیت به ویژه برای کسب وکارها، تولیدکنندگان محتوا، یا افرادی که می خواهند ارتباطات خود را به صورت حرفه ای مدیریت کنند، بسیار کاربردی است. اگر می خواهید از این قابلیت استفاده کنید، کافی است مراحل زیر را دنبال کنید:

1. به روزرسانی اینستاگرام: قبل از هر چیز، مطمئن شوید که آخرین نسخه اینستاگرام را روی گوشی خود نصب کرده اید. این قابلیت تنها در نسخه های جدیدتر اپلیکیشن فعال است.
2. ورود به بخش دایرکت: اینستاگرام را باز کرده و از صفحه اصلی به سمت چپ بکشید یا روی آیکون پیام ها (دایرکت) در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید.
3. انتخاب چت: مکالمه ای که می خواهید پیام زمانبندی شده را برای آن ارسال کنید، باز کنید یا یک گفتگوی جدید ایجاد کنید.
4. نوشتن پیام: متن پیام خود را در کادر تایپ وارد کنید، درست مثل زمانی که می خواهید یک پیام معمولی ارسال کنید.
5. نگه داشتن دکمه ارسال: به جای اینکه دکمه ارسال را به طور معمول لمس کنید، انگشت خود را برای چند لحظه روی آن نگه دارید تا گزینه های ارسال پیشرفته ظاهر شوند.
6. انتخاب زمان ارسال: در این مرحله، یک منوی جدید نمایش داده می شود که به شما امکان می دهد تاریخ و ساعت دقیقی برای ارسال پیام خود انتخاب کنید. برخی از گزارش ها نشان می دهند که این ویژگی تا ۲۹ روز آینده را برای زمانبندی پشتیبانی می کند.
7. تأیید و زمانبندی: پس از انتخاب زمان مناسب، گزینه ارسال در [زمان انتخاب شده] را لمس کنید. بعد از این مرحله، یک نوار کوچک در بالای کادر تایپ ظاهر می شود که نشان می دهد پیام شما برای ارسال زمانبندی شده است.

با انجام این مراحل، دیگر لازم نیست نگران فراموش کردن پیام های مهم باشید. اینستاگرام همه چیز را به جای شما مدیریت می کند! اما اگر می خواهید فراتر از این بروید و اینستاگرام را حرفه ای تر یاد بگیرید، بهتر است نگاهی به مقاله آموزش اینستاگرام بیندازید. در این راهنما، تکنیک هایی را یاد خواهید گرفت که می توانند تعامل شما را افزایش داده و مدیریت اینستاگرام را ساده تر کنند.

مدیریت پیام های زمانبندی شده در اینستاگرام

پس از تنظیم زمانبندی پیام های دایرکت اینستاگرام، ممکن است بخواهید تغییراتی در آن ها ایجاد کنید. شاید بخواهید یک پیام را ویرایش کنید، ارسال آن را لغو کنید یا حتی زمان ارسال را به زمان دیگری تغییر دهید. خوشبختانه، اینستاگرام این امکان را به شما می دهد که پیام های زمانبندی شده خود را مدیریت کنید.

چگونه پیام های زمانبندی شده را مشاهده کنیم؟

برای بررسی و مدیریت پیام هایی که برای ارسال در آینده تنظیم کرده اید، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. وارد دایرکت اینستاگرام شوید: اینستاگرام را باز کرده و به بخش پیام های دایرکت بروید.
2. چت مورد نظر را انتخاب کنید: مکالمه ای که در آن پیام زمانبندی شده ای ثبت کرده اید را باز کنید.
3. دسترسی به پیام های زمانبندی شده: در کادر تایپ، گزینه ای با عنوان Scheduled Messages (پیام های زمانبندی شده) ظاهر می شود. روی آن کلیک کنید تا لیستی از تمامی پیام هایی که برای ارسال در آینده تنظیم شده اند نمایش داده شود.

چگونه دایرکت اینستاگرام را بدون سین خوردن بخوانیم؟

حتماً برایتان پیش آمده که بخواهید پیام دایرکت اینستاگرام را بخوانید اما نمی خواهید فرستنده متوجه شود که آن را دیده اید! خوشبختانه چند روش برای خواندن دایرکت اینستاگرام بدون سین خوردن وجود دارد که به شما کمک می کند بدون نمایش تیک «Seen»، پیام های دریافتی خود را مشاهده کنید. از ترفندهای ساده ای مثل استفاده از حالت هواپیما گرفته تا روش های پیشرفته تر مثل اعلان های پاپ آپ و استفاده از اکانت ثانویه، همه این راه ها به شما امکان می دهند پیام ها را بدون اطلاع فرستنده بررسی کنید. اگر شما هم می خواهید این ترفند را یاد بگیرید، حتماً ادامه مقاله را بخوانید!

ویرایش یا حذف پیام های زمانبندی شده

گاهی ممکن است بخواهید تغییری در محتوای پیام خود ایجاد کنید یا حتی ارسال آن را به کلی لغو کنید. در این صورت:

• برای ویرایش پیام: از لیست پیام های زمانبندی شده، روی پیام مورد نظر کلیک کنید. در این مرحله می توانید متن پیام را تغییر داده و مجدداً زمان ارسال را تنظیم کنید.
• برای لغو ارسال پیام: اگر تصمیم گرفتید که دیگر نیازی به ارسال آن پیام ندارید، کافی است پیام مورد نظر را انتخاب کرده و گزینه لغو ارسال (Cancel Send) را بزنید.

تغییر زمان ارسال پیام های زمانبندی شده

اگر می خواهید پیام را زودتر یا دیرتر از زمان تعیین شده ارسال کنید، کافی است از بخش Scheduled Messages پیام مربوطه را انتخاب کرده و زمان جدیدی برای ارسال آن تعیین کنید.

با این روش ها، می توانید کنترل کاملی روی زمانبندی پیام های دایرکت اینستاگرام خود داشته باشید و در صورت نیاز تغییرات لازم را اعمال کنید. این قابلیت به شما کمک می کند پیام های خود را با دقت بیشتری مدیریت کرده و در زمان مناسب ارسال کنید.

مزایای زمانبندی پیام های دایرکت در اینستاگرام

زمانبندی پیام های دایرکت در اینستاگرام فقط یک ویژگی ساده نیست، بلکه یک ابزار قدرتمند برای بهینه سازی ارتباطات شماست. فرقی نمی کند که یک کاربر عادی باشید، کسب وکاری را مدیریت کنید، یا یک تولیدکننده محتوا باشید، این قابلیت می تواند به شما کمک کند پیام های خود را در بهترین زمان ممکن ارسال کنید. در ادامه برخی از مهم ترین مزایای این ویژگی را بررسی می کنیم:

۱. ارتباط مداوم و منظم با مخاطبان

یکی از بزرگ ترین چالش ها در ارتباطات آنلاین، حفظ تعامل مداوم با دوستان، همکاران یا مشتریان است. با استفاده از زمانبندی پیام های دایرکت اینستاگرام، می توانید پیام های خود را طوری برنامه ریزی کنید که همیشه در زمان مناسب ارسال شوند، حتی اگر خودتان در آن لحظه آنلاین نباشید.

۲. ارسال پیام های مهم در زمان های تعیین شده

گاهی پیش می آید که باید یک پیام مهم را دقیقاً در یک ساعت خاص ارسال کنید، مثل تبریک تولد، یادآوری یک جلسه یا اطلاع رسانی درباره یک رویداد مهم. این قابلیت به شما کمک می کند پیام های خود را از قبل آماده کنید و نگران فراموش کردن آن ها نباشید.

آموزش حذف دوطرفه دایرکت اینستاگرام؛ پاک کردن پیام بدون ردپا!

گاهی پیش می آید که یک پیام اشتباهی را در دایرکت ارسال می کنید و می خواهید آن را بدون اینکه طرف مقابل ببیند، حذف کنید. اینستاگرام قابلیت حذف دو طرفه دایرکت اینستاگرام را ارائه کرده که به شما اجازه می دهد پیام ارسال شده را برای خودتان و مخاطبتان حذف کنید. کافی است روی پیام موردنظر نگه دارید و گزینه Unsend Message را انتخاب کنید. این روش به شما کمک می کند اشتباهات تایپی یا پیام های ناخواسته را بدون نگرانی از صندوق ورودی طرف مقابل حذف کنید. اگر دوست دارید بیشتر درباره این قابلیت بدانید، این راهنما را از دست ندهید!

۳. افزایش بهره وری و صرفه جویی در زمان

اگر روزانه با افراد زیادی در ارتباط هستید، ارسال دستی پیام ها می تواند وقت گیر باشد. با قابلیت زمانبندی، می توانید پیام های خود را به صورت گروهی تنظیم کنید و دیگر نیازی به ارسال تک تک آن ها نداشته باشید. این کار باعث می شود زمان بیشتری برای تمرکز روی کارهای دیگر داشته باشید.

۴. ارسال پیام ها در بهترین زمان ممکن برای تعامل بیشتر

اگر از اینستاگرام برای بازاریابی یا برقراری ارتباطات کاری استفاده می کنید، مهم است که پیام های خود را در زمان هایی ارسال کنید که بیشترین نرخ پاسخگویی را دارند. با زمانبندی پیام های دایرکت، می توانید پیام های خود را دقیقاً در ساعاتی که مخاطبان شما بیشترین فعالیت را دارند، ارسال کنید و تعامل بیشتری دریافت کنید.

۵. هماهنگی بهتر برای افرادی که در مناطق زمانی مختلف هستند

اگر با دوستان، همکاران یا مشتریانی در کشورهای مختلف ارتباط دارید، احتمالاً اختلاف زمانی یکی از مشکلات اصلی شماست. با زمانبندی پیام های دایرکت اینستاگرام، می توانید پیام های خود را طوری تنظیم کنید که در ساعت مناسب برای طرف مقابل ارسال شوند، بدون اینکه لازم باشد شما نیمه شب آنلاین باشید!

۶. جلوگیری از فراموشی و اطمینان از ارسال پیام های مهم

اگر همیشه لیست کارهای زیادی برای انجام دارید، ممکن است فراموش کنید پیام های مهم را ارسال کنید. زمانبندی پیام ها به شما کمک می کند تا پیام های ضروری را از قبل آماده کرده و اطمینان حاصل کنید که در لحظه مناسب ارسال خواهند شد.

۷. مدیریت حرفه ای ارتباطات کسب و کارها و برندهای شخصی

اگر شما یک کسب وکار یا برند شخصی دارید، حتماً می دانید که پاسخ دهی سریع و منظم به مشتریان چقدر مهم است. با استفاده از قابلیت زمانبندی، می توانید پیام های خوش آمدگویی، اطلاعیه های تبلیغاتی، پیشنهادات ویژه یا پیگیری سفارشات را از قبل برنامه ریزی کنید تا همیشه در بهترین زمان ممکن ارسال شوند.

میوت اینستاگرام؛ خاموش کردن نوتیفیکیشن بدون آنفالو کردن

گاهی پیش می آید که نمی خواهید پیام های یک فرد خاص را ببینید یا پست های او را در فید خود مشاهده کنید، اما نمی خواهید او را آنفالو کنید. اینجاست که قابلیت میوت اینستاگرام به کمک شما می آید! با این ویژگی می توانید پیام ها یا پست های فرد موردنظر را بی صدا کنید، بدون اینکه او متوجه شود. این قابلیت برای زمانی که نمی خواهید اعلان های اضافی دریافت کنید، اما همچنان قصد دارید ارتباط خود را حفظ کنید، بسیار مفید است. اگر هنوز این ترفند را امتحان نکرده اید، حتماً راهنمای کامل ما را بخوانید! 

۸. کاهش استرس و افزایش تمرکز در کارهای روزانه

همیشه درگیری های روزانه می توانند باعث شوند که پیام های مهم را فراموش کنیم. اما زمانی که پیام های خود را از قبل برنامه ریزی کنید، خیالتان راحت خواهد بود که همه چیز طبق برنامه پیش می رود. این کار باعث کاهش استرس و بهبود تمرکز روی سایر فعالیت های مهم می شود.

۹. امکان اجرای کمپین های بازاریابی هدفمند

اگر برای فروش محصولات، تبلیغات یا همکاری با اینفلوئنسرها از اینستاگرام استفاده می کنید، می توانید پیام های خود را از قبل برنامه ریزی کرده و مطمئن شوید که در بهترین زمان ممکن برای تعامل با مشتریان ارسال می شوند. این موضوع باعث افزایش نرخ پاسخگویی و بهبود عملکرد کمپین های تبلیغاتی شما خواهد شد.

۱۰. بهبود تجربه کاربری برای مشتریان و دنبال کنندگان

افرادی که با شما در ارتباط هستند، وقتی ببینند که پیام های شما منظم، به موقع و دقیق ارسال می شود، حس بهتری نسبت به ارتباط با شما پیدا می کنند. این ویژگی به ویژه برای برندها، اینفلوئنسرها و افرادی که قصد دارند ارتباط حرفه ای تری داشته باشند، بسیار مفید است.

۱۱. هماهنگی بهتر برای تیم های کاری و پروژه های گروهی

اگر با تیمی کار می کنید که اعضای آن در ساعات مختلف روز فعال هستند، می توانید پیام های خود را زمانبندی کنید تا همه اعضای تیم در زمان مناسب اطلاعات لازم را دریافت کنند. این ویژگی برای مدیریت پروژه ها، هماهنگی وظایف و ارتباطات کاری بسیار کاربردی است.

مدیریت بهتر، ارتباط موثرتر

زمانبندی پیام های دایرکت اینستاگرام یک ابزار هوشمندانه برای افرادی است که می خواهند ارتباطات خود را منظم تر، مؤثرتر و حرفه ای تر مدیریت کنند. فرقی نمی کند که قصد ارسال یک پیام تبریک تولد را دارید یا می خواهید اطلاع رسانی های مهم کسب وکار خود را برنامه ریزی کنید، این قابلیت به شما کمک می کند که بدون نیاز به حضور لحظه ای، پیام های خود را در زمان مناسب ارسال کنید.

اگر تا امروز از این ویژگی استفاده نکرده اید، حالا بهترین فرصت است که آن را امتحان کنید. همان طور که فرفره به عنوان یک فروشگاه اینترنتی معتبر، محصولات متنوع و باکیفیتی را در اختیار کاربران قرار می دهد، زمانبندی پیام ها هم به شما کمک می کند که ارتباطات خود را بدون وقفه و با بیشترین بازدهی مدیریت کنید. همچنین، اگر به دنبال یک خرید موبایل جدید هستید تا این قابلیت را روی یک گوشی قدرتمندتر تجربه کنید، می توانید مدل هایی با جدیدترین نسخه اینستاگرام و قابلیت های پیشرفته پیام رسانی را از فرفره بررسی کنید و بهترین انتخاب را داشته باشید.

پس از همین حالا مدیریت ارتباطات خود را هوشمندانه تر کنید و با استفاده از زمانبندی پیام های دایرکت، حرفه ای تر از همیشه در اینستاگرام فعالیت کنید!

سوالات متداول